Avec la nouvelle fonctionnalité Documents, Hiboo devient la source de vérité pour votre matériel, permettant d'accéder à toutes les informations essentielles en un seul endroit. Que ce soit pour vos rapports de VGP, carnets d'entretien, documentation technique, ou tout autre document, Hiboo vous permet de les mettre à disposition de vos équipes directement sur le profil matériel – et ainsi gagner du temps avec une source unique et fiable.

Pour les loueurs de matériel, décidez d’inclure (ou pas) ces documents lors du partage des données des équipements loués à vos clients, et gardez le contrôle sur ce que vous partagez.

Depuis le lancement des nouveaux rapports, vos retours ont été très positifs. Cependant, la limite de 90 jours sur l'historique des données restreignait vos analyses. Désormais, bénéficiez d'une vue sur une période de 2 ans pour analyser les tendances à long terme des émissions carbone, de la consommation horaire, des taux de ralenti et des heures d’usage.

Nous avons toujours été engagés à transformer la gestion de parc matériel en plaçant la data et la durabilité au cœur de nos préoccupations. Notre but, offrir une nouvelle génération de logiciels qui rendent la collecte, la récupération et l'analyse des informations simples et efficaces.

Aujourd'hui, nous sommes ravis de vous partager la prochaine étape de notre parcours : l'intégration de fonctionnalités alimentées par l'IA pour améliorer votre gestion de flotte avec la même simplicité et fiabilité que nos outils de collecte et d'analyse de données.

Ce n’est que le commencement, et nous sommes impatients de vous en montrer davantage. En attendant, voici les deux nouveautés rendues possibles par l’IA.

La catégorisation assistée

La classification des matériels est simplifiée et accélérée, offrant plus de rapidité et moins d’erreurs. L’IA identifie la catégorie la plus pertinente en fonction de la marque et du modèle de la machine, et la propose en se basant sur votre catégorisation existante. C’est un premier pas vers l’automatisation de l’administration de votre flotte.

La traduction automatique des anomalies

Les anomalies matériel sont souvent signalées en anglais par les constructeurs, ce qui peut poser problème aux équipes sur le terrain. Avec cette fonctionnalité, il est possible de comprendre et d’agir rapidement sans avoir à effectuer de traductions manuelles. Consultez simplement le rapport ou l’onglet anomalies. La description originale en anglais reste disponible en cas de doute.

Cette fonctionnalité est actuellement en version Bêta, si vous souhaitez l'essayer, faites-le nous savoir !

Hiboo introduit la notion de “Segments” pour une organisation optimale de votre flotte. Créez des groupes flexibles et personnalisés basés sur les informations des machines, comme la marque ou le modèle.

Comment ça marche ?‍

• Créez et gérez des groupes de machines selon vos besoins depuis le bouton “Filtrer” dans l'inventaire ou les rapports, et retrouvez-les en un clic.
• Vos segments se mettent à jour automatiquement à mesure que votre flotte évolue, sans aucun effort de votre part.
• Économisez du temps sur la configuration et concentrez-vous davantage sur l’analyse.‍

Ce qui change pour vous ?

Les segments vous permettent de retrouver instantanément les informations pertinentes sans devoir filtrer manuellement à chaque fois. Par exemple, pour voir uniquement les Véhicules Utilitaires (VU) ou les Véhicules Légers (VL) dans un espace de travail avec de nombreuses machines, il suffit de créer un segment qui sera conservé, pour un accès et une analyse facile partout dans Hiboo.

Nous avons repensé la gestion des alertes pour vous offrir une expérience unifiée qui vous permet de configurer rapidement vos alertes et d'accéder à toutes les informations nécessaires en un seul endroit.

Moins de temps à paramétrer, plus de temps pour agir

La création et la mise à jour des alertes est maintenant simplifiée et accélérée. Vous n'avez plus à sélectionner un par un les matériels. Grâce à l'introduction de filtres avancés - incluant catégorie, marque, favoris, et plus - vous pouvez désormais sélectionner rapidement les matériels à surveiller, et configurer par exemple des alertes sur tous les matériels d’une même catégorie.

Toutes vos alertes, maintenant en un seul endroit

Toutes les alertes reçues sont désormais centralisées et accessibles sur la page profil de votre matériel, vous évitant ainsi de devoir naviguer entre votre boîte mail et l'application.

Avec cette nouveauté vous pouvez :

• Accéder directement à toutes les alertes liées à votre équipement, via un nouveau sous-onglet dédié dans la page profil de votre matériel.
• Visualiser les alertes les plus récentes pour ne passer à côté d'aucune information critique.
• Rester informé en continu, grâce au flux d'alertes intégré sans naviguer entre différentes plateformes.

Dans notre quête de simplicité et de fluidité, nous avons amélioré l’expérience d’usage des rapports en sauvegardant les filtres qui leur sont appliqués. Lorsque l’on navigue entre les rapports, les filtres et périodes sont préservés, évitant ainsi le besoin de les réappliquer à chaque fois. Pour encore plus de fluidité, la période du rapport analysé est directement appliquée à la page profil matériel ouverte depuis celui-ci.

• Analysez une partie de votre flotte sous plusieurs angles : passez rapidement du rapport Taux de ralenti au rapport Heures d’usage pour donner de la profondeur à votre analyse, sans perte de temps.
• Zoomez d’une vue “flotte” à une vue “matériel” : comprenez rapidement quels ont été les matériels qui ont eu un impact fort sur la performance d’une flotte, et les raisons qui expliquent cet impact. Par exemple, vous pourrez vous rendre compte que des anomalies ont réduit la durée d’usage sur une journée.

Vous pouvez maintenant garder affichés les filtres appliqués aux rapports, afin de ne jamais perdre de vue la partie de votre parc sur laquelle se porte votre analyse. Si vous passez d’un rapport à une autre page de Hiboo, vos filtres seront perdus.

La création et la mise à jour d'alertes est désormais plus rapide et efficace grâce à la sélection rapide de matériel basée sur des filtres tels que la catégorie, la marque, les favoris, l'entreprise, le modèle, la source, la zone ou selon des champs personnalisés – déjà présents dans d’autres pages de l’application. Jusqu’à présent, la création et la mise à jour d'alertes était fastidieuse et chronophage, car les matériels devaient être sélectionnés un par un. Résoudre ce problème améliore l'expérience utilisateur globale et garantit que les utilisateurs peuvent créer et mettre à jour efficacement leurs alertes.

Ces dernières semaines, nous avons apporté plusieurs améliorations sur les rapports. Certaines invisibles, d’autres beaucoup moins dont les deux principales sont :

• Le look up : la capacité de zoomer sur un point de donnée en affichant la liste des machines qui y ont contribué.
• L’affichage, dans la tooltip du nombre de machines prises en compte, sur le nombre de machines qui étaient présentes sur la période (et qui répondent à vos filtres).

Look up, la liste des équipements sur les graphiques

Jusqu’à maintenant, les rapports permettaient d’avoir une vue agrégée de vos données. Désormais, vous pouvez zoomer sur un de ces points agrégés et obtenir la liste des machines qui y ont contribué. En deux clics, vous passez de l’identification d’un problème sur votre flotte (par exemple un taux de ralenti élevé sur une semaine), à la liste des machines et de leur taux de ralenti individuel. Cela vous permet de prioriser sur quelles machines vous devez agir, par exemple :

• Identifier les machines qui ont eu des problèmes de performance sur une période.
• Identifier la liste des machines qui ont tourné un jour où elles n’auraient pas dû.

L’affichage du nombre de machines prises en compte

Utiliser la donnée, c'est aussi être en mesure d’évaluer à quel point elle est représentative de son parc à un moment donné. Vous avez désormais accès à cette information lorsque vous survolez un point de donnée ! Comment ça marche ?

• Nous affichons le nombre de machines prises en compte dans un point de données (par exemple, un point dans un graphique).
• Nous affichons le nombre de machines de votre espace de travail présentes dans l’inventaire, sur cette période.

Seules les machines qui ont remonté la métrique présentée dans le rapport, et qui étaient présentes sur la période visualisée sont prises en compte.

Le rapport Heures d’usage fait peau neuve et marque la fin de la refonte des rapports Hiboo. Il se concentre sur les heures d’usage par jour d’utilisation. Ce qu’il est maintenant possible de faire :

• Un aperçu de l'évolution des heures d’usage (par jour d’utilisation) par mois ou par an ainsi qu’une synthèse depuis le début de l’année, du mois et de la semaine.
• Une exploration sur les 90 derniers jours des heures d’usage, et l’analyse de la relation avec les jours d’utilisation.

Grâce à ce nouveau rapport, vous pouvez désormais répondre à Est-ce que mon parc a été correctement utilisé ? ainsi qu’à Est-ce que mon parc a été suffisamment utilisé sur la période ?

Le rapport Émissions carbone fait peau neuve et vient rejoindre les rapports Taux de ralenti et Conso. horaire dans ce nouveau design. Les rapports Hiboo continuent de gagner en harmonie, et donc en facilité d’utilisation. Ce qu’il est maintenant possible de faire :

• Un aperçu de l'évolution des émissions de CO2e par mois ou par an ainsi qu’une synthèse depuis le début de l’année, du mois et de la semaine.
• Les utilisateurs peuvent choisir la période et la fréquence à laquelle ils souhaitent voir leurs données afin d’identifier les axes d’amélioration.
• Des filtres plus faciles et plus précis sur la flotte.
  
• Les graphiques et les tableaux peuvent être exportés.

Nous avons exploré l’opportunité des rapports au cours de la dernière année. Les résultats sont clairs : les rapports apportent beaucoup de valeur à nos clients et l’analytique est essentielle pour répondre aux défis opérationnels. Suite aux retours des utilisateurs, nous savons qu’il est désormais essentiel d’améliorer l’expérience dans l’utilisation des rapports ainsi que leurs performances. Hiboo fait donc rentrer ses rapports dans une nouvelle ère pour vous offrir une expérience harmonisée, simple et fluide avec des performances 4 fois plus rapide.

• Un aperçu de l'évolution du taux de ralenti ou de la consommation horaire par mois ou par an ainsi qu’une synthèse depuis le début de l’année, du mois et de la semaine.
• Les utilisateurs peuvent choisir la période et la fréquence à laquelle ils souhaitent voir leurs données afin d’identifier les axes d’amélioration.
• Des filtres plus faciles et plus précis sur la flotte.
  
• Les graphiques et les tableaux peuvent être exportés.