Hauraix Location TP sécurise ses maintenances réglementaires et valorise la donnée sur facture.

Hauraix Location TP est une société nantaise de location de camions et d’engins de travaux publics avec conducteurs, intervenant exclusivement dans le secteur du TP. Son positionnement repose sur une prestation clé en main avec chauffeur, aussi bien pour de grands donneurs d’ordres (Eurovia, Vinci…) que pour des particuliers, avec une attention croissante portée à l’impact environnemental des chantiers, notamment via le suivi du CO₂ sur facture.

‍

Avant Hiboo, le principal enjeu était de suivre les maintenances réglementaires (VGP) et les entretiens sur un parc en croissance, avec un outil historique et des processus très manuels.

Des processus de maintenance difficiles à fiabiliser.

Le suivi des échéances VGP et des entretiens préventifs reposait largement sur les équipes atelier :

‍

• Relevés manuels de compteurs sur les machines pour déclencher les préventifs (par exemple « toutes les 500 heures »).
• Informations de maintenance dispatchées entre logiciel, fichiers Excel, documents papier et appels téléphoniques.
• Documents critiques (cartes grises, contrats, VGP) partagés par mail ou par téléphone entre chauffeurs, accueil et exploitation.

‍

Avec seulement 2 personnes à l’atelier pour ~80 véhicules routiers, une urgence pouvait facilement repousser une maintenance planifiée, voire entraîner un oubli d’intervention.

Une visibilité limitée par véhicule.

L’historique des camions et engins était éparpillé, sans vue globale par immatriculation : difficile d’avoir, en un coup d’œil, les VGP à venir, les entretiens réalisés et les documents de conformité associés à chaque matériel.

Dans ce contexte, Hauraix Location TP cherchait à :

• Sécuriser son contexte réglementaire (VGP, conformité).
• Simplifier le quotidien de l’atelier et des chauffeurs.
• Mieux valoriser ses données d’usage et de CO₂ auprès de ses clients.

Solution

Hauraix Location TP a choisi Hiboo pour suivre et sécuriser les maintenances réglementaires et les documents de conformité de l’ensemble de la flotte, en s’appuyant sur le module maintenance et sur la centralisation des documents par matériel.

Structurer la maintenance avec Hiboo.

Concrètement, Benjamin Renault, en charge du déploiement, a :

• Créé des plans de maintenance VGP avec des intervalles de 183 jours dans le module maintenance Hiboo.
• Mis en place des alertes de maintenance pour anticiper les échéances et éviter les oublis.
• Configuré des alertes d’expiration documentaire (VGP, documents avec date de validité, etc.).

Les VGP ne sont plus déclenchées sur la base de relevés manuels et de rappels épars, mais planifiées et suivies automatiquement via les intervalles et les interventions dans Hiboo.

Centraliser les documents critiques par véhicule.

En parallèle, Benjamin a commencé à charger manuellement dans Hiboo tous les documents critiques pour chaque véhicule :

• VGP.
• Cartes grises.
• Contrats d’entretien, etc.

Ces pièces sont désormais rattachées à chaque immatriculation dans l’onglet Documents, ce qui permet aux chauffeurs et à l’atelier d’y accéder directement depuis leur téléphone en cas de contrôle ou de constat.

Connecter la télématique et alimenter la facturation CO₂.

Grâce à la connexion multi‑OEM / télématique (Sensolus, Volvo Trucks Connect, Connetic, Takeuchi, Liebherr, MAN, Doosan, JCB…), Hiboo remonte automatiquement :

• Les compteurs et l’usage des camions et engins.
• Les données nécessaires au calcul des émissions de CO₂.

Ces données sont ensuite envoyées vers Matos, puis vers l’ERP, afin d’enrichir les factures clients avec :

• Le temps de travail des machines.
• Les émissions de CO₂ associées.

Les informations demandées par les donneurs d’ordres sur la performance environnementale des chantiers sont ainsi disponibles sans retraitement manuel.

Résultats

1. Une couverture VGP et documentaire déjà largement centralisée

Le travail de structuration est déjà bien avancé : l’organisation a intégré plus de 80% de sa flotte dans Hiboo, avec l’ensemble :

• Des documents de conformité (VGP, cartes grises, contrats d’entretien).
• Des alertes de maintenance et d’expiration.

Chiffre clé

• 100 véhicules déjà complets (documents + alertes) à date.

Hauraix Location TP réduit ainsi le risque d’oubli de VGP ou de non‑présentation d’un document lors d’un contrôle, tout en simplifiant l’accès à l’information pour l’atelier et les chauffeurs.

2. Des factures systématiquement enrichies en données CO₂ et usage

Désormais, 100 % des factures clients intègrent, en fin de document :

• Le temps de travail des machines.
• Les émissions de CO₂ calculées à partir des données Hiboo / Matos.

Chaque semaine, environ 30–40 clients reçoivent ces informations environnementales et d’usage sur leur facture.

Chiffres clés

• 100 % des factures enrichies en données d’usage et de CO₂.
• ~30–40 clients par semaine concernés.